Stipend til studentar og tilsette
Les meir om stipend til studentar og tilsette som reiser på mobilitetsopphald.
Sist oppdatert : 13. desember 2024Stipend til studentar
Stipendet til studentane er eit tilskot til kostnadene mobilitetsopphaldet fører med seg, og vil som oftast ikkje dekkje alle dei reelle utgiftene.
Stipendet blir rekna ut etter faste satsar som blir kalkulert i "Beneficary Module". Stipendsatsane speglar om mottakarlandet er eit høykost- eller lågkostland. Ei oversikt over høg- og lågkostland, og dei ulike regionane, finn de på Europakommisjonen sine nettsider og i Erasmus+-programguiden (europa.eu).
Stipendsatsar og reisestøtte
Stipendsatsar for langtidsmobilitet
- Studentar får anten 530 eller 470 euro i månaden avhengig av kva land dei reiser til
- Studentar frå underrepresenterte grupper får eit tilleggsstipend på 250 euro per månad
- Praksisstudentar får eit tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar frå underrepresenterte grupper som skal på praksisopphald, har rett på både tilleggsstipendet for studentar frå underrepresenterte grupper og tilleggsstipendet for praksisstudentar
- Studentar som reiser til partnarland i region 1 - 12 får 700 euro per månad
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 1 - 12 skal ikkje ha tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar som reiser til partnarland i region 13 - 14 får 530 euro per månad
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 13 - 14 får eit tilleggsstipend på 150 euo per månad
Stipendsatsar for korttidsmobilitet
- Studenter mottar 79 euro per dag fra dag 1 til 14, og 56 euro per dag fra dag 15 til 30. En reisedag før og en reisedag etter aktiviteten kan også dekkes.
- Studentar frå underrepresenterte grupper mottar tilleggsstipend på 100 euro for korttidsmobilitet som varer 5 til 14 dager, og 150 euro for korttidsmobilitet som varer 15 til 30 dager
- Praksisstudentar skal ikkje ha tilleggsstipend ved korttidsmobilitet
Reisestøtte for langtids- og korttidsmobilitet
Frå og med 2024-prosjektet i KA131, kan utreisande studentar få reisestøtte. De kan velje bort reisestøtta viss studenten får dekt reisekostnadane på andre måtar, til dømes gjennom Lånekassen.
Studentar som reiser grønt får ein høgare reisesats. Det grøne reisestipendet på 50 euro fell bort.
Om naudsynt, kan studentane få opp til to ekstra dagar med stipend til reisa. Studentar som reiser grønt, kan få opp til seks ekstra dagar med stipend til reisa.
Ei reise blir rekna som grøn når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Oversikt over reisestipendet finn de i Erasmus+-programguiden for 2024 (europa.eu).
Stipendsatsar for langtidsmobilitet
- Studentar får anten 530 eller 470 euro i månaden avhengig av kva land dei reiser til
- Studentar frå underrepresenterte grupper får eit tilleggsstipend på 250 euro per månad
- Praksisstudentar får eit tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar frå underrepresenterte grupper som skal på praksisopphald, har rett på både tilleggsstipendet for studentar frå underrepresenterte grupper og tilleggsstipendet for praksisstudentar
- Studentar som reiser til partnarland i region 1 - 12 får 700 euro per månad
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 1 - 12 skal ikkje ha tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar som reiser til partnarland i region 13 - 14 får anten 530 eller 470 euro per månad, avhengig av kva land i regionane dei reiser til
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 13 - 14 får eit tilleggsstipend på 150 euo per månad
Stipendsatsar for korttidsmobilitet
- Studentar får 79 euro per dag frå dag 1 til 14, og 56 euro per dag frå dag 15 til 30. Ein reisedag før og ein reisedag etter aktiviteten kan òg dekkjast.
- Studentar frå underrepresenterte grupper får tilleggsstipend på 100 euro for korttidsmobilitet som varer 5 til 14 dagar, og 150 euro for korttidsmobilitet som varer 15 til 30 dagar.
- Praksisstudentar skal ikkje ha tilleggsstipend ved korttidsmobilitet
Reisestipend for langtidsmobilitet
- Studentar på langtidsmobilitet til programland, og partnarlanda i region 13 - 14, skal ikkje ha reisestipend
- Studentar frå underrepresenterte grupper på langtidsmobilitet til partnarland i region 1 – 12, har krav på reisestipend
- I KA131 er det opp til kvar enkelt institusjon om dei ønskjer å gje reisestipend til andre studentar på langtidsmobilitet til partnarland i region 1 - 12
- I KA171 skal alle inn- og utreisande studentar på langtids- og korttidsmobilitet få reisestipend. Merk at det innanfor KA171 ikkje er mogleg med utreisande mobilitet på bachelor- og masternivå til bistandsmottakarland. Der slik mobilitet er ønskeleg, kan ein bruke den internasjonale dimensjonen i KA131.
- Studentar som ikkje får reisestipend, kan velje å reise «grønt» og få eit eingongsbeløp på 50 euro. Studentane som reiser «grønt», kan i tillegg få inntil fire ekstra dagar med stipend til reisa – viss det er aktuelt. Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Reisestipend for korttidsmobilitet
- Studentar frå underrepresenterte grupper på korttidsmobilitet, anten det er til programland eller partnarland, har krav på reisestipend
- Det er opp til kvar enkelt institusjon om dei ønskjer å gje reisestipend til andre studentar på korttidsmobilitet til partnarland i region 1 – 12
- Alle studentar på korttidsmobilitet kan få opp til to ekstra dagar med stipend til reisa
- Studentar som ikkje får reisestipend, kan velje å reise «grønt» og få eit eingongsbeløp på 50 euro. Studentane som reiser grønt, kan få inntil fire ekstra dagar med stipend til reisa – viss det er aktuelt. Desse dagane kjem i tillegg til dei to ekstra dagane med stipend til reisa. Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Stipendsatsar for langtidsmobilitet
- Studentar får anten 460 eller 410 euro i månaden avhengig av kva land dei reiser til
- Studentar frå underrepresenterte grupper får eit tilleggsstipend på 250 euro per månad
- Praksisstudentar får eit tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar frå underrepresenterte grupper som skal på praksisopphald, har rett på både tilleggsstipendet for studentar frå underrepresenterte grupper og tilleggsstipendet for praksisstudentar
- Studentar som reiser til partnarland i region 1 - 12 får 700 euro per månad
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 1 - 12 skal ikkje ha tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar som reiser til partnarland i region 13 - 14 får anten 460 eller 410 euro per månad, avhengig av kva land i regionane dei reiser til
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 13 - 14 får eit tilleggsstipend på 150 euo per månad
Stipendsatsar for korttidsmobilitet
- Studentar får 70 euro per dag frå dag 1 til 14, og 50 euro per dag frå dag 15 til 30. Ein reisedag før og ein reisedag etter aktiviteten kan òg dekkjast.
- Studentar frå underrepresenterte grupper får tilleggsstipend på 100 euro for korttidsmobilitet som varer 5 til 14 dagar, og 150 euro for korttidsmobilitet som varer 15 til 30 dagar
- Praksisstudentar skal ikkje ha tilleggsstipend ved korttidsmobilitet
Reisestipend for langtidsmobilitet
- Studentar på langtidsmobilitet til programland, og partnarlanda i region 13 - 14, skal ikkje ha reisestipend
- Studentar frå underrepresenterte grupper på langtidsmobilitet til partnarland i region 1 – 12, har krav på reisestipend
- I KA131 er det opp til kvar enkelt institusjon om dei ønskjer å gje reisestipend til andre studentar på langtidsmobilitet til partnarland i region 1 – 12
- I KA171 skal alle inn- og utreisande studentar på langtids- og korttidsmobilitet få reisestipend. Merk at det innanfor KA171 ikkje er mogleg med utreisande mobilitet på bachelor- og masternivå til bistandsmottakarland. Der slik mobilitet er ønskeleg, kan ein bruke den internasjonale dimensjonen i KA131.
- Studentar som ikkje får reisestipend, kan velje å reise «grønt» og få eit eingongsbeløp på 50 euro. Studentane som reiser «grønt», kan i tillegg få inntil fire ekstra dagar med stipend til reisa – viss det er aktuelt. Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Reisestipend for korttidsmobilitet
- Studentar frå underrepresenterte grupper på korttidsmobilitet, anten det er til programland eller partnarland, har krav på reisestipend
- Det er opp til kvar enkelt institusjon om dei ønskjer å gje reisestipend til andre studentar på korttidsmobilitet til partnarland i region 1 – 12
- Alle studentar på korttidsmobilitet kan få opp til to ekstra dagar med stipend til reisa
- Studentar som ikkje får reisestipend, kan velje å reise «grønt» og få eit eingongsbeløp på 50 euro. Studentane som reiser «grønt», kan i tillegg få inntil fire ekstra dagar med stipend til reisa – viss det er aktuelt. Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Stipendsatsar for langtidsmobilitet
- Studentar får anten 460 eller 410 euro i månaden avhengig av kva land dei reiser til
- Studentar frå underrepresenterte grupper får eit tilleggsstipend på 250 euro per månad
- Praksisstudentar får eit tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar frå underrepresenterte grupper som skal på praksisopphald, har rett på både tilleggsstipendet for studentar frå underrepresenterte grupper og tilleggsstipendet for praksisstudentar
- Studentar som reiser til partnarland i region 1 - 4 og 6 - 13 får 700 euro per månad
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 1 - 4 og 6 - 13 skal ikkje ha tilleggsstipend på 150 euro per månad
- Studentar som reiser til partnarland i region 5 og 14 får anten 460 eller 410 euro per månad, avhengig av kva land i regionane dei reiser til
- Praksisstudentar som reiser til partnarland i region 5 og 14 får eit tilleggsstipend på 150 euo per månad
Stipendsatsar for korttidsmobilitet
- Studentar får 70 euro per dag frå dag 1 til 14, og 50 euro per dag frå dag 15 til 30. Ein reisedag før og ein reisedag etter aktiviteten kan òg dekkjast.
- Studentar frå underrepresenterte grupper får tilleggsstipend på 100 euro for korttidsmobilitet som varer 5 til 14 dagar, og 150 euro for korttidsmobilitet som varer 15 til 30 dagar
- Praksisstudentar skal ikkje ha tilleggsstipend ved korttidsmobilitet
Reisestipend for langtidsmobilitet
- Studentar på langtidsmobilitet til programland, og partnarlanda i region 5 og 14, skal ikkje ha reisestipend
- Studentar frå underrepresenterte grupper på langtidsmobilitet til partnarland i region 1 - 4 og 6 - 13, har krav på reisestipend
- I KA131 er det opp til kvar enkelt institusjon om dei ønskjer å gje reisestipend til andre studentar på langtidsmobilitet til partnarland i region 5 og 14
- I KA171 skal alle inn- og utreisande studentar på lang- og korttidsmobilitet få reisestipend. Merk at det innanfor KA171 ikkje er mogleg med utreisande mobilitet på bachelor- og masternivå til bistandsmottakarland. Der slik mobilitet er ønskeleg, kan ein bruke den internasjonale dimensjonen i KA131.
- Studentar som ikkje får reisestipend, kan velje å reise «grønt» og få eit eingongsbeløp på 50 euro. Studentane som reiser «grønt», kan i tillegg få inntil fire ekstra dagar med stipend til reisa – viss det er aktuelt. Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Reisestipend for korttidsmobilitet
- Studentar frå underrepresenterte grupper på korttidsmobilitet, anten det er til programland eller partnarland, har krav på reisestipend
- Det er opp til kvar enkelt institusjon om dei ønskjer å gje reisestipend til andre studentar på korttidsmobilitet til partnarland i region 1 - 4 og 6 - 13
- Alle studentar på korttidsmobilitet kan få opp til to ekstra dagar med stipend til reisa
- Studentar som ikkje får reisestipend, kan velje å reise «grønt» og få eit eingongsbeløp på 50 euro. Studentane som reiser «grønt», kan i tillegg få inntil fire ekstra dagar med stipend til reisa – viss det er aktuelt. Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining. Det vil sei buss, tog, sykkel og bildeling.
Stipendavtale ("grant agreement")
Før mobilitetsperioden startar, skal senderinstitusjonen sørge for at studenten har ein stipendavtale («grant agreement») for studieopphaldet. Avtalen skal signerast av studenten og senderinstitusjonen.
Når studenten signerer avtalen, aksepterer studenten formelt størrelsen på stipendet og godtar pliktene som er knytt til avtalen. Avtalen skal ha originale signaturar. Det er viktig at senderinstitusjonen gjer studenten merksam på alle vilkåra i avtalen, slik at dei veit kva dei forpliktar seg til og konsekvensane ved eit eventuelt avtalebrot.
Avtalemalen som skal nyttast finn de i Erasmushandboka under "Avtaler og kontrakter". Avtalemalane blir oppdatert kvart år. Malen inneheld minimumskrav til kva som skal stå i ein stipendavtale og de kan difor ikkje ta bort delar av teksten. De kan føye til meir tekst om de ønskjer det.
Manglande stipendavtalar og/eller stipendavtalar utan signatur, er i strid med kontrakten som er inngått mellom institusjonen og HK-dir. Blir forholda oppdaga ved revisjon, kan HK-dir underkjenne mobilitetsopphaldet det gjeld og be om å få tilbake stipendmidlane.
Tilleggstipend for studentar frå underrepresenterte grupper innan studentmobilitet
"Studentar frå underrepresenterte grupper innan studentmobilitet" ("studentar med færre moglegheiter») har krav på tilleggsstipend. Dette stipendet er en del av innsatsen for å fremje inkludering og mangfald i Erasmus+, i tråd med målet i "Europe on the move" om å auke deltakinga frå underrepresenterte grupper med 20 prosent innan 2025.
Oversikt over studentane som har krav på tilleggsstipend finn de i nedtrekkmenyen. Ver merksam på at dette stipendet ikkje er det same som inkluderingsstønad, som de finn meir informasjon om lenger nede på sida.
Kvar student kan berre få eit tilleggsstipend, sjølv om dei kjem inn under fleire av kategoriane som me har lista opp. For informasjon om storleiken på stipendet, sjå "Stipendsatser og reisestipend" ovanfor.
Dokumentasjonskrav er ei signert erklæring ("declaration on honour"), der studentane stadfester at dei tilhøyrer kategorien "studentar frå underrepresenterte grupper innan studentmobiitet".
De står fritt til å be om ytterlegare dokumentasjon viss de ønskjer det. Sidan dette er eit stipend, er det ikkje krav om å hente inn dokumentasjon på ekstrautgifter.
Me oppmodar dykk til å ta stikkprøver og informere studentane om dette, for å unngå misbruk av ordninga.
Studentar med barn eller andre omsorgsansvar
Alle studentar med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikkje, kan få tilleggsstipend. Ein kan likevel berre få eitt tilleggsstipend; ein får ikkje noko meir viss ein har fleire barn.
Studentar med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorleg psykisk- og/eller fysisk sjukdom, og dessutan rusavhengnad, kan òg få tilleggsstipend.
Studentar med varig funksjonsnedsetjing og kroniske sjukdommar
Alle studentar som fell inn under FN sin definisjon av personar med fuksjonsnedsetjing, blir rekna som "studenter med færre moglegheter". Denne definisjonen er omfattande og presiserer at funksjonsnedsetjinga eller den kroniske sjukdommen må vere langvarig eller permanent, og den må i vesentleg grad hindre individet til å delta i samfunnet på lik linje med andre.
Funksjonsnedsetjinga handlar ikkje om mellombelse eller lette utfordringar, men om tilstandar som vesentleg avgrensar moglegheitene for deltaking på same vilkår som andre. Dette kan til dømes inkludere fysiske, kognitive eller psykiske barrierar som held fram over tid, og som krev spesifikk støtte for at individet skal kunne fungere i samfunnet, inkludert utdanning.
Studentar med flyktningstatus
Alle studentar med flyktningstatus reknast å ha færre moglegheiter.
Førstegenerasjonsstudentar
Alle studentar som er den første i familien sin til å ta høgare utdanning, og som ikkje har foreldre eller søsken som tidlegare har fullført høgare utdanning. Med fullført høgare utdanning meiner me fullført bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.
Studentar som tilhøyrer urbefolkninga og nasjonale minoritetar
Alle studentar som har ei tilknyting til urbefolkninga (samane) eller dei nasjonale minoritetane (jødar, kvener/norskfinnar, romanifolk/tatarar, skogfinnar og rom).
Tilhøyrsla kan knytast til språk og kulturell forankring ved at studenten anten
a) nyttar det aktuelle språket som heimespråk og/eller
b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som heimespråk
Eller (gjeld berre samiske studentar)
c) står i, eller er barn av ein person som står eller har stått i, det samiske manntalet
Studentar med barn
Alle studentar med barn, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikkje, kan få tilleggsstipend. Ein kan likevel berre få eitt tilleggsstipend; ein får ikkje noko meir sjølv om ein har fleire barn.
Studentar med varig funksjonsnedsetjing og kroniske sjukdommar
Alle studentar som fell inn under FN sin definisjon av personar med fuksjonsnedsetjing , blir rekna som "studenter med færre moglegheter". Denne definisjonen er omfattande og presiserer at funksjonsnedsetjinga eller den kroniske sjukdommen må vere langvarig eller permanent, og den må i vesentleg grad hindre individet til å delta i samfunnet på lik linje med andre.
Funksjonsnedsetjinga handlar ikkje om mellombelse eller lette utfordringar, men om tilstandar som vesentleg avgrensar moglegheitene for deltaking på same vilkår som andre. Dette kan til dømes inkludere fysiske, kognitive eller psykiske barrierar som held fram over tid, og som krev spesifikk støtte for at individet skal kunne fungere i samfunnet, inkludert utdanning.
Studentar med flyktningstatus
Alle studentar med flyktningstatus reknast å ha færre moglegheiter.
Studentar med barn
Alle studentar med barn, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikkje, kan få tilleggsstipend. Ein kan likevel berre få eitt tilleggsstipend; ein får ikkje noko meir sjølv om ein har fleire barn.
Studentar med varig funksjonsnedsetjing og kroniske sjukdommar
Alle studentar som fell inn under FN sin definisjon av personar med fuksjonsnedsetjing , blir rekna som "studenter med færre moglegheter". Denne definisjonen er omfattande og presiserer at funksjonsnedsetjinga eller den kroniske sjukdommen må vere langvarig eller permanent, og den må i vesentleg grad hindre individet til å delta i samfunnet på lik linje med andre.
Funksjonsnedsetjinga handlar ikkje om mellombelse eller lette utfordringar, men om tilstandar som vesentleg avgrensar moglegheitene for deltaking på same vilkår som andre. Dette kan til dømes inkludere fysiske, kognitive eller psykiske barrierar som held fram over tid, og som krev spesifikk støtte for at individet skal kunne fungere i samfunnet, inkludert utdanning.
Studentar med flyktningstatus
Alle studentar med flyktningstatus reknast å ha færre moglegheiter.
Studentar med barn
Alle studentar med barn, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikkje, kan få tilleggsstipend. Ein kan likevel berre få eitt tilleggsstipend; ein får ikkje noko meir sjølv om ein har fleire barn.
Tilleggsstipend for innreisande studentar på KA171
Sidan norske institusjonar kan samarbeide med nær sagt alle land i verda gjennom KA171, er det vanskeleg for HK-dir å lage kategoriar som er relevante for dei ulike kontekstane og situasjonane som studentane er i. For innreisande studentar på KA171 kan difor partnarskapa (norsk institusjon og institusjon i partnerlandet) sjølv definere kva slags kategoriar som er relevante for det aktuelle prosjektet. Dei ulike kategoriane må relatere seg til ein av dei åtte barrierane som Europakommisjonen definerte i si inkluderingsstrategi.
Stipend til tilsette
Erasmus+-stipendet er eit bidrag til dekning av faktiske reise- og opphaldsutgifter.
Stipend reknast ut etter faste satsar (dagsatsar og distansesatsar) som kalkulerast i «Beneficiary Module». Reisedagar er ikkje med i utrekning av minimumsopphaldet. Stipendet er eit tilskot til kostnadane mobilitetsopphaldet fører med seg, og vil ofte ikkje dekke dei reelle utgiftene.
Ei reise blir rekna som «grøn» når hovuddelen av reisa (målt i kilometer) blir gjennomført med transportmiddel som slepp ut lave mengder med klimagassar og anna forureining.
Stipendsatsar og reisestipend for tilsette
- Tilsettstipend blir rekna ut etter faste satsar (dagsatsar og distansesatsar) og er avhengig av mottakarland
- Stipendsatsen for tilsette som reiser til programland, og partnarland i region 13 - 14, er 100/115/130 euro opptil 14 dagar. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette som reiser på internasjonal mobilitet til partnarland i region 1 - 12, får 190 euro per dag frå dag 1 til 14. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette kan få inntil to ekstra dagar med stipend til reisen. Tilsette som vel å reisa grønt, kan få opp til seks ekstra dagar med stipend viss det er aktuelt.
- Tilsettstipend blir rekna ut etter faste satsar (dagsatsar og distansesatsar) og er avhengig av mottakarland
- Stipendsatsen for tilsette som reiser til programland, og partnarland i region 13 - 14, er 100/115/130 euro opptil 14 dagar. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette som reiser på internasjonal mobilitet til partnarland i region 1 - 12, får 180 euro per dag frå dag 1 til 14. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette kan få inntil to ekstra dagar med stipend til reisen. Tilsette som vel å reisa grønt, kan få opp til seks ekstra dagar med stipend viss det er aktuelt.
Ver vennleg og sjå «Annex IV» i kontrakten med HK-dir for fullstendig oversikt over stipendsatsane.
- Tilsettstipend blir rekna ut etter faste satsar (dagsatsar og distansesatsar) og er avhengig av mottakarland
- Stipendsatsen for tilsette som reiser til programland, og partnarland i region 13 - 14, er 87/99/112 euro opptil 14 dagar. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette som reiser på internasjonal mobilitet til partnarland i region 1 - 12, får 180 euro per dag frå dag 1 til 14. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette kan få inntil to ekstra dagar med stipend til reisen. Tilsette som vel å reisa grønt, kan få opp til seks ekstra dagar med stipend viss det er aktuelt.
Ver vennleg og sjå «Annex IV» i kontrakten med HK-dir for fullstendig oversikt over stipendsatsane.
- Tilsettstipend blir rekna ut etter faste satsar (dagsatsar og distansesatsar) og er avhengig av mottakarland
- Stipendsatsen for tilsette som reiser til programland, og partnarland i region 5 og 14, er 87/99/112 euro opptil 14 dagar. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette som reiser på internasjonal mobilitet til partnarland i region 1 - 4 og 6 - 13, får 180 euro per dag frå dag 1 til 14. Over 14 dagar får den tilsette 70 prosent av stipendsatsen.
- Tilsette kan få inntil to ekstra dagar med stipend til reisen. Tilsette som vel å reisa grønt, kan få opp til seks ekstra dagar med stipend viss det er aktuelt.
Stipendavtale («grant agreement»)
Før mobilitetsperioden startar skal det skrivast ein stipendavtale mellom den tilsette og sendarinstitusjonen. Når den tilsette signerer avtalen, aksepterer vedkommande formelt stipendets størrelse og godtar pliktene som er knytt til avtalen. Avtalen skal ha originale signaturar.
Avtalemalen som skal nyttast finn de i Erasmushandboka under "Avtaler og kontrakter". Avtalemalane blir oppdatert kvart år. Malen inneheld minimumskrav til kva som skal stå i ein stipendavtale og de kan difor ikkje ta bort delar av teksten. De kan føye til meir tekst om de ønskjer det.
Manglande stipendavtalar og/eller stipendavtalar utan signatur, er i strid med kontrakten som er inngått mellom institusjonen og HK-dir. Blir forholda oppdaga ved revisjon, kan HK-dir underkjenne mobilitetsopphaldet det gjeld og be om å få tilbake stipendmidlane.
Utbetaling av stipend
Utbetaling av stipend til studentar
Institusjonen utbetaler stipendet til studenten i to omgangar.
Først ein utbetaling før opphaldet startar. Institusjonen utbetalar 70 til 100 prosent av det totale stipendet som er berekna ut frå lengde (datoane) for det planlagde opphaldet. Institusjonen skriv sjølv inn prosentandelen for utbetalinga i stipendavtalen med studenten.
Når studenten kjem tilbake frå utvekslingsopphaldet, utbetalar institusjonen dei resterande stipendmidlane til studenten. Utrekning av stipendet er då nøyaktig basert på utvekslingsopphaldets faktiske lengde (dokumentert anten i læringsavtalen eller gjennom anna stadfesting på opphaldets lengde), og studenten får utbetalt den summen som står att.
Erasmus+-stipend og annan tilleggsfinansiering
Utreisande studentar som får Erasmus+-stipend vil framleis få studielån og stipend frå Lånekassen mens dei er på utveksling. Dersom ein student ikkje kvalifiserer for støtte frå Lånekassen, kan studenten likevel få Erasmus+-stipend.
Studentar kan ta imot annan finansiell stønad (stipend frå andre program, fond og legatar, anna lån, inntekt frå arbeid, o.l.) i tillegg til Erasmus+-stipendet og Lånekassestøtta. Unnataket er studentar som mottar Erasmus Mundus fellesgradstipend. Sendarinstitusjonen kan likevel velgje å ikkje utbetale Erasmus+-stipend til studentar som mottek andre stipend av stor størrelse. HK-dir er klar over at dette har blitt gjort for studentar som har tatt imot E.ON-stipendet, sidan dette stipendet har vore ganske høgt. Sendarinstitusjonen har sendt ut desse studentane som «zero grant»-studentar på Erasmus+-avtalene sine.
Dokumentasjon på utbetalingar til studentar
Alle utbetalingar kan møte revisjon frå HK-dir elle andre. I tilfelle revisjon vil sendarinstitusjonen bli bedd om å vise at stipendet er utbetalt frå institusjonen sin bankkonto og at det er studenten som har fått stipendet. Dersom dette ikkje kan dokumenterast, kan det føre til at stipendet må tilbakebetalasttil HK-dir.
Utbetaling av stipend til utreisande tilsette
Stipendet dekkjer som oftast ikkje alle dei faktiske utgiftene. Mange institusjonar vel difor å utbetale stipendet som ein del av utbetalinga for reiserekninga den tilsette leverer etter at mobilitetsopphaldet er ferdig. Det er likevel opp til kvar enkelt institusjon å finne fram til utbetalingsmåtar som passer inn med egne økonomi- og arkivrutinar.
I stipendavtalen kan institusjonen velje korleis utbetalinga av stipendet skal gå føre seg.
Tilbakebetaling av utbrukte stipend
Dersom den tilsette ikkje er i stand til å fullføre mobilitetsopphaldet etter reglane i læringsavtalen, skal sendarinstitusjonen kontakte HK-dir som deretter tar stilling til om den tilsette skal halda på stipendet eller om det skal betalast tilbake.
Utrekning av reisestipend ved eit eller fleire mobilitetsopphald med ulik start- og sluttstad
Dersom den tilsette reiser på eit mobilitetsopphald kor start- og sluttstad for reisa er ulik, må dette registrerast i «Beneficiary Module» med ein kommentar i feltet «Comments on diffent location/receiving organisations».
Scenario 1: Dersom den tilsette reiser på mobilitetsopphald til ulike land (til dømes Frankrike og Spania) utan å reise heim att, skal opphaldet registrerast som to separate opphald. Reisestipendet reknast ut slik:
- Distansen frå heimstaden til opphaldsstad i det fyrste landet (Frankrike), og
- Distansen mellom opphaldsstad i det fyrste landet (Frankrike) og opphaldsstad i det andre landet (Spania)
Scenario 2: Dersom den tilsette allereie er i utlandet og skal reise direkte vidare på eit Erasmus+-opphald, reknast avstanden ut frå den faktiske avreisestaden til vertsinstitusjonen.
Scenario 3: Dersom den tilsette skal delta på to ulike mobilitetsopphald i same land, er det avstanden mellom dei to stadane vedkommande skal vere som avgjer korleis opphalda skal bli handsama:
- Dersom avstanden er mindre enn 100 km, kan dei to opphalda registrerast som eit mobilitetsopphald
- Dersom avstanden er meir enn 100 km, skal dei to opphalda registrerast som to separate mobilitetsopphald. Reisestøtta for den andre mobiliteten reknast ut etter avstanden mellom den fyrste og den andre institusjonen. Kvart mobilitetsopphald må oppfylle minstekravet til varigheit.
Valutakurs ved utbetaling av stipend
Det blir ikkje tatt omsyn til valutatap-/gevinst i prosjektperioden. Mobilitetsstøtta vil derfor utgjere tilsvarande eurobeløp, mens kronebeløpet vil variere.
Stønad til ekstra dyre reiser ("exceptional costs for expensive travel")
Studentar og tilsette som i utgangspunktet er kvalifisert for reisestipend, kan få støtte til ekstra dyre reiser.
Stønad til ekstra dyre reiser gjeld i dei tilfella der standard reisestipend ikkje dekkjer minimum 70 prosent av dei reelle utgiftene. Støtta vil dekkje opp til 80 prosent av reisekostnadene.
Denne stønaden er ikkje mogleg innanfor KA171.
I KA131 er det ikkje mogleg å søkje om støtte til ekstra dyre reiser på søknadstidspunktet (når de søkjer om mobilitetsmidlar). De har likevel moglegheit til å bruke tildelte midlar på ekstra dyre reiser. Har de ikkje tilgjengelege midlar i ein budsjettkategori, kan de gjere budsjettoverføringar etter gjeldande reglar. De kan òg brukar OS-midlar til å dekkja ekstra dyre reiser.
Elles er det viktig å hugse på at deltakarane kan få inntil to dagar med stipend under reisa (inntil seks dagar ved grøne reiser), som skal dekkja kost og losji, jf. PG24 s. 67.
Slik går de fram
Ved registrering av deltakarar i BM, kryss av i boksen "Request exceptional costs for expensive travel". Skriv deretter inn den verkelege reisekostnaden i feltet "Real travel cost". "Exceptional costs for expesive travel support" blir berekna automatisk som 80 prosent av den reelle reisekostnaden. Ved "Request exceptional costs for expensive travel", må de òg fylla ut tilleggsfeltet "Exceptional costs for expensive travel decription and justification".
Det er svært viktig at de innhentar og tek vare på alle kvitteringar som gjeld reisa. Desse skal, saman med skjemaet nedanfor, blir lasta opp som vedlegg til sluttrapporten, for kontroll og godkjenning.
De kan lese meir om dyre reiser («exceptional costs for expensive travel») i kontrakten mellom institusjonen og HK-dir, kor det òg står meir om støttedokument og rapportering.
Inkluderingsstøtte
Alle utdanningsinstitusjonar som deltek i Erasmus+, forpliktar seg til å leggje til rette for personar med spesielle behov eller nedsett funksjonsevne.
Viss du har deltakarar som har behov for tilrettelegging som vil føre til ekstrautgifter under mobiliteten, kan du søkje oss om inkluderingsstønad.
Du kan søkje om inkluderingsstønad samstundes med søknad om prosjektmidlar, eller i etterkant når behovet melder seg. Utbetaling av støtta skjer som hovudregel på første tildeling, ved interim eller sluttrapport.
Du søkjer ved å sende ein e-post til erasmus@hkdir.no. Søknaden skal innehalde eit estimat (budsjett, helsa i euro) over planlagde kostnader og nokre ord om kva støtta skal brukast til. Me ønskjer ikkje tilsend legeerklæring eller liknande.
Du må innhenta dokumentasjon på behov, og sjekke at beløpa det blir søkt om støtte til ikkje blir dekt av NAV (typisk er dette tinget som NAV ikkje dekkjer i utlandet, som då kan bli dekket via inkluderingsstønad frå Erasmus+).
Du kan få inntil 100 prosent finansiering. Støtta kjem som eit ekstratilskot og baserer seg på reelle kostnader, så du må innhente dokumentasjon på alle utgifter (t.d. kvitteringar). Denne dokumentasjonen skal saman med skjemaet nedanfor, bli lasta opp som vedlegg til sluttrapporten, for kontroll og godkjenning.
For 2024-prosjektet vil institusjonen få 125 euro per deltakar som får inkluderingsstønad, for å støtta organiseringa av mobilitetsopphaldet til deltakarane. For 2022- og 2023-prosjektet er satsen 100 euro per deltakar
"Zero grant" og delvis "zero grant"
I Erasmus+ er det mogleg å sende studentar og tilsette på mobilitetsopphald utan at dei mottar Erasmus+-stipend for heile eller deler av opphaldet. Dette kallast «zero grant»- eller delvis "zero grant"-mobilitetsopphald.
Det kan vere fleire ulike grunner til å ta i bruk "zero grant"/delvis "zero grant". Til dømes kan det vere aktuelt viss institusjonen skal sende ut deltakarar som tidlegare har mottatt Erasmus+-stipend for allereie gjennomførte mobilitetsopphand, dersom deltakaren ønskjer å utvide mobilitetsopphaldet, eller dersom institusjonen ikkje har tilstrekkelig med stipendmidler til å gje støtte til heile mobilitetsopphaldet.
Sjølv om deltakarane ikkje mottar stipend, må dei innfri alle krav som stillast for å delta i mobilitetsaktiviteter i Erasmus+, og dei skal ha tilgang på alle andre fordelar og godar som blir tilbydd gjennom Erasmus+-programmet.
"Zero grant"/delvis "zero grant"-mobilitetsopphald blir telt med mot maksimumslengda dei ulike mobilitetsopphalda kan ha. Lengda på opphaldet blir rekna ut frå aktivitetsperioden i utlandet. Dei ekstra dagane med støtte til reisa (reisedøgn) tel difor ikkje med når de skal rekne ut lengda på opphaldet.
Deltakarar på delvis "zero grant" må få individuell støtte for minimum mobilitetsvarigheit. Til dømes, viss de skal sende ein student med delvis "zero grant"på langtidsmobilitet, må studenten få stipend for minimum to månader.
Delvis "zero grant"-stipend gjeld den individuelle støtta, ikkje reisestøtta. Det betyr at ved delvis "zero grant", skal reisestøtta utbetalast (med mindre studenten ikkje skal ha reisestøtte).
Viss de har ein deltakar som skal ha delvis "zero-grant"- stipend, altså ikkje stipend for heile mobilitetsperioden, skriv de inn kor mange dagar deltakar ikkje skal ha stipend i "Non-funded duration (days)" i BM.
Ta gjerne kontakt med HK-dir dersom det oppstår situasjonar kor det kan vere behov for å ta i bruk «zero grant»/delvis "zero grant"-alternativet.