Endringsprosedyrar

Slik går du fram

Ved endring av ECHE-kontaktperson ("Primary Coordinator Contact")

Kommisjonen skal kontaktast ved endring av den primære kontaktpersonen knytt til ECHE-søknaden.

Fullt namn og e-postadressa til den nye kontaktpersonen og ECHE-koden skal meldast på e-post EACEA-ECHE@ec.europa.eu  med kopi til erasmus@hkdir.no .

Den primære kontaktpersonen har tilgang til å leggje til og fjerne personar direkte i "Funding & Opportunities"-portalen (europa.eu). Følg stien: «my proposals», selection of the ECHE proposal, «actions», «manage consortium».

Ved endring av Erasmus+-kontaktperson (ikkje knytt til ECHE-søknaden)

• Namn på ny Erasmus+-kontaktperson sendast til erasmus@hkdir.no .
• De kan sjølv fjerne og leggje til kontaktpersonar i dei ulike Erasmus+-prosjekta de administrerer i Beneficiary Module.

Ved endring av e-postadresse

• Oppdatere e-posten i alle prosjekt i Beneficiary Module
• Oppdatere e-posten knytte til OID i Erasmus-portalen (europa.eu)  under "Organisations"
• Oppdatere e-posten knytt til PIC i Funding and Tenders-databasen (europa.eu)
• Oppdatere EU-Login (europa.eu)

Ved endring av "legal representative"

• Namn, tittel, fødselsdato og dato for tiltreding sendast til erasmus@hkdir.no .
• Vi i HK-dir vil registrere ny "legal representative" i systema våre. Data herifrå vil bli overført til Beneficiary Module.

Ved endring av OLS-kontaktperson

De kan sjølv fjerne og leggje til kontaktpersonar i dei ulike Erasmus+-prosjekta de administrerer i Beneficiary Module.

Ved endring av "Erasmus Policy Statement" (EPS)

Oppdatert EPS med spor endringar skal sendast til erasmus@hkdir.no .

De må hugse å publisere den oppdaterte versjonen av EPS på nettsidene deira.